Président d’honneur

Edouard SUILVA

P1080618    Après trois années de Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles, filière littéraire, il est entré à l’Ecole du Louvre pour suivre un cursus d’histoire de l’art et d’archéologie, option « Patrimoine Technique et Industriel ». Lors de ses recherches sur les collections « transport » du Musée du National des Arts et Métiers, il découvre le monde des archives et s’inscrit en master Archives à Paris 8. Après un stage à l’Observatoire de Paris, à travailler sur les plans de fabrication des instruments d’observation astronomiques, il est entré à la Direction Générale de l’Aviation Civile pour faire son apprentissage, où il a été embauché à l’issue de son master, en 2018.

Un des fondateurs de l’association, il en a été le premier président.

Glossaire

Archives : Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité.

Producteur : Personne physique ou morale, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des archives dans l’exercice de son activité.

Les composantes

Pièce : Plus petite unité de description, indivisible matériellement et intellectuellement.

Dossier : Ensemble de documents constitué soit organiquement par le producteur d’archives pour la conduite ou le traitement d’une affaire, soit par regroupement logique lors du classement dans le service d’archives.

Article : Ensemble de pièces de même provenance, se rapportant à un même objet ou à une même affaire et dont l’importance matérielle n’excède pas la capacité d’une unité matérielle de conditionnement. Constitue tout à la fois l’unité (intellectuelle) de description et l’unité (matérielle) pour la cotation, le rangement et la communication des documents d’archives.

Fonds : Ensemble de documents de toute nature constitué de façon organique par un producteur dans l’exercice de ses activités et en fonction de ses attributions. Cette notion s’oppose à celle de collection.

Collection : Réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support et dont la juxtaposition est le fruit de la volonté ou du hasard.

Série : Correspond soit à un fonds, soit à une partie d’un fonds ou à un regroupement de fonds, soit encore à une tranche chronologique. À ne pas confondre avec la série organique.

Série organique : Division organique du fonds, identifiée par l’archiviste lors de son classement, qui constitue un ensemble de dossiers maintenus groupés parce qu’ils résultent d’une même activité, se rapportent à une même fonction ou à un même sujet, ou revêtent d’une même forme.

Cote : Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque article d’un service d’archives et correspondant à sa place dans le cadre de classement ou à son adresse dans les magasins.

Les âges des archives

Cycle de vie des archives : aussi appelé « théorie des trois âge », définition des archives courantes, intermédiaires et définitives.  Courantes : documents d’utilisation habituelle et fréquente pour l’activité des services, établissements et organismes qui les ont produits et reçus, et qui sont conservés pour le traitement des affaires. Intermédiaires : documents qui, n’étant plus d’usage courant, doivent être conservés temporairement, pour des besoins administratifs ou juridiques. Définitives ou historiques : documents qui ont subi les tris et éliminations praticables et doivent être conservés sans limitation de durée pour la documentation historique de la recherche.

La gestion des archives courantes et intermédiaires

Records Management : Ensemble des mesures destinées à rationaliser la production, le tri, la conservation et l’utilisation des archives courantes et intermédiaires, ou la gestion des documents d’activités (ISO).

Tableau de gestion : État des documents produits par un service ou un organisme, reflétant son organisation et servant à gérer ses archives courantes et intermédiaires et à procéder à l’archivage de ses archives historiques. Fixe pour chaque type de document les DUA, délais de versement au service d’archives compétent, traitement final et modalités de tri à lui appliquer. Aussi appelé référentiel de conservation.

Durée d’Utilité Administrative (DUA) : Durée légale ou pratique pendant laquelle un document est susceptible d’être utilisé par le service producteur ou son successeur, au terme de laquelle est appliquée la décision concernant son traitement final. Le document ne peut être détruit pendant cette période qui constitue sa durée minimale de conservation.

Plan de classement : Système qui fixe l’organisation des archives courante et intermédiaires en usage dans les bureaux, permettant de les ranger, de les classer et de les retrouver. Aussi l’ordre dans lequel les archives d’un fonds, d’une série ou d’un versement ont été classées et ordonnées dans un service d’archives. À ne pas confondre avec le cadre de classement.

Les missions et activités des services d’archives

Collecte : Consiste à recueillir et à recherche auprès des producteurs de documents, publics ou privés, des versements, des dépôts, ou des dons, et aussi des documents à acheter.

Description archivistique : Présentation intellectuelle et matérielle d’une unité de description, faite pour en donner une identification exacte et unique, en expliquer le contexte d’origine et en permettre l’exploitation administrative ou historique.

Récolement : Vérification systématique, lors de la prise en charge d’un service d’archives ou à date fixe, de ses fonds et collections, consistant à dresser dans l’ordre des magasins et des rayonnages la liste des articles qui y sont conservés ou qui manquent par rapport aux instruments de recherche existants ou aux récolements antérieurs. Aussi un outil de gestion de l’espace et un moyen de prévoir les opérations de reconditionnement, restauration, etc.

Cadre de classement : Plan directeur pré-établi qui fixe, au sein d’un service d’archives, la répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et subdivisions appelées séries et sous-séries.

Classement : (1) Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et physique des documents d’archives à l’intérieur des dossiers, et des dossiers à l’intérieur d’un fonds, réalisée en application du principe de respect des fonds, ou, en cas d’impossibilité d’application de ce principe, selon des critères chronologiques, géographiques, numériques, alphabétiques ou thématiques. Aboutit à la constitution des articles, à leur cotation et à leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rédaction de l’instrument de recherche permettant de les retrouver.  (2) Opération matérielle de mise en ordre des documents par leur insertion dans le dossier correspondant. (3) Procédure de protection d’un fonds d’archives privées au titre d’une législation spécifique sur les archives ou sur les biens culturels.

Conditionnement : Opération destinée à protéger matériellement des documents d’archives à l’aide de chemises, sous-chemises, boîtes, papier d’empaquetage, sangles, tubes, pochettes, portefeuilles, etc.

Instrument de recherche : Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d’archives de manière à les faire connaître aux lecteurs.

Bordereau de versement : Pièce justificative de l’opération de versement comportant le relevé détaillé des documents ou dossiers remis à un service d’archives par un service versant ; tient lieu de procès-verbal de prise en charge et d’instrument de recherche.

Élimination : Procédure réglementée qui consiste à soustraire un dossier ou un ensemble de documents du versement auquel il appartient, ou bien des documents d’un dossier, car dépourvus d’utilité administrative et d’intérêt historique.

Bordereau d’élimination : État des documents soumis par un service producteur au visa d’élimination de l’archiviste, ou proposé pour élimination par un service d’archive au service dont émanent les documents.

Conservation préventive : Ensemble des mesures prises par un service d’archives pour assurer la conservation matérielle des documents qui lui sont confiés en vue d’assurer leur sauvegarde.

Système d’Archivage Électronique (SAE) : Solution informatique dédiée à l’archivage numérique permettant de recevoir, conserver, gérer le cycle de vie, communiquer et restituer des documents numériques. Doit être conforté par un ensemble de procédures visant notamment à documenter le processus d’archivage.

Présentation Archiv-8

cropped-logo_archiv-8.png    L’association Archiv-8 est née de la volonté des élèves d’avoir un organe de représentation auprès de l’université dans le cadre des démarches administratives et auprès des professionnels de l’archivistique. Elle a aussi pour vocation de proposer d’aider les étudiants et d’améliorer la formation du Master Archives de Paris 8. Elle est définie par les présents statuts déposés en préfecture :

 

ARTICLE PREMIER – NOM

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association, régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Archiv-8.

ARTICLE II – BUTS ET OBJETS

Cette association a pour objet :

1 – de représenter les élèves du Master Archives lors d’interactions avec l’administration de l’université Paris-8,

2 – d’aider les étudiants du Master Archives pendant leur cursus à trouver des stages, ou contrats, et de transmettre des informations utiles à chaque nouvel étudiant,

3 – de valoriser le métier d’archiviste,

4 – de créer un réseau d’anciens élèves et d’archivistes ou de professionnels du patrimoine et de l’information,

5 – de donner des avis sur la formation du Master Archives aux responsables pédagogiques,

6 – de proposer des activités en lien, ou non, avec la formation, pour favoriser la convivialité.

Cette association n’a pas d’objet économique.

Cette association n’a pas d’objet politique.

ARTICLE III – SIÈGE SOCIAL

Le siège social est fixé à l’université Paris-8. 

ARTICLE IV – DUREE

La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE V – COMPOSITION

L’association se compose de membres actifs ou adhérents. 

ARTICLE VI – ADHESION

L’association est ouverte aux étudiants et anciens étudiants du Master Archives de l’Université Paris 8, ou à tout autre personne, sans conditions ni distinctions, chacun ayant le droit et la liberté d’adhérer, ou non, à l’association, après une cotisation telle que définie par le réglement.

ARTICLE VII – AFFILIATION

La présente association est affiliée au Master Archives et à l’Université Paris 8 et se conforme aux statuts et au règlement intérieur de ces entités. Elle peut par ailleurs adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision collective.

ARTICLE VIII – LA REPRÉSENTATION

Au vu des buts et besoins de l’association, il sera décidé par élection, un représentant de l’association en Master 1 ainsi que son suppléant, et un en Master 2 ainsi que son suppléant, qui seront représentants de l’ensemble de l’association dans les différentes activités de celle-ci de manière bénévole et collective.

ARTICLE IX – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

L’assemblée générale ordinaire réunit tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils soient. Si un membre ne peut être présent, il obtient le droit d’être représenté par une personne présente à l’assemblée. Elle se réunit selon ses besoins.

ARTICLE X – ARCHIVES DE L’ASSOCIATION

L’association devra conserver la mémoire de son activité par un registre des adhérents et veillera à laisser une trace de chaque événement la concernant.

Fait à Paris-8 le 15 décembre 2017

Présentation du Master

Le master Archives est un parcours universitaire dont le but est la formation de professionnel.le.s des archives, pouvant travailler dans le secteur public ou privé, sur tous les supports, capables d’encadrer une équipe et de gérer des projets.

Le M1 est une initiation aux bases de l’archivistique et comporte donc des cours spécifiques (paléographie, diplomatique, initiation à l’archivistique), correspondant à des compétences particulières, et un stage court de 8 semaines au moins. L’aspect historique des archives, n’est pas négligé, puisque l’étudiant.e doit rédiger au cours de son année un mémoire de recherche sur un sujet à partir d’un fonds d’archives.

Le M2 propose une formation technique complète (normes archivistiques, informatique documentaire, records management, conservation, accueil des publics…).  En formation initiale, les étudiant.e.s doivent accomplir un stage de 4 à 6 mois. Mais le master Archives de Paris 8 est ouvert à l’alternance, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage (via le CFA Formasup : http://formasup-paris.fr/).

Dans les deux cas, ces périodes de professionnalisation se feront dans un service d’archives, public ou privé. Les travaux réalisés seront destinés à initier l’étudiant.e à l’exercice du métier d’archiviste par une immersion dans l’environnement professionnel.

Plus d’informations sur l’alternance sont disponibles en consultant le site www.fp.univ-paris8.fr ou par mail à info-df@univ-paris8.fr

A l’issue de la formation, les étudiant.e.s connaîtront et sauront utiliser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives. Ils seront notamment capables de :

  • gérer les archives courantes et intermédiaires par l’établissement d’un tableau de gestion et d’établir un plan de classement (records management)
  • gérer et valoriser les archives définitives par des expositions, activités scientifiques et pédagogiques, et un accès à distance
  • utiliser les normes et les règles de classement de l’analyse archivistique et de la conservation. Les étudiant.e.s auront notamment des compétences en informatique documentaire et en techniques de numérisation
  • conduire un projet, gérer un service ainsi qu’encadrer une équipe
  • participer à l’approfondissement de la recherche scientifique appliquée aux archives.

Une enquête sur l’insertion professionnelle des diplômés du master Archives de l’université Paris 8 après 18 et 30 mois depuis la fin de formation a été menée en 2017. Le taux d’insertion est de 100%, avec plus de 20% en CDI et plus de 50% comme cadre.

 

Pour plus d’informations : https://www.univ-paris8.fr/Master-Archives